Stok & Gudang (Inventori)
Buku besar fisik Anda. Muka sistem yang memisahkan gudang penyimpanan dan mencatat setiap tetes tumpahan maupun tambahan belanja.
Fitur Unggulan
Sebelum vs Sesudah
| Gudang kosong tiba-tiba ditipu tebakan stok di otak owner | Catatan log lengkap: "Dikurangi 2 karton oleh Dapur kemarin sore" |
| Kelupaan mana invoice supplier yang udah dibayar vs yang utang | Terarsip status LUNAS / BELUM (merah) dengan 1x klik tap lunas. |
Stop kehabisan barang.
Fitur Utama Stok & Gudang
Lacak pergerakan barang sampai ke letak lorong raknya, dan hilangkan stres saat Stock Opname bulanan:
1. Pemisahan Gudang Multi-Lokasi
Go Suite tidak sekadar memunculkan "total barang". Anda bisa mencatat secara pasti, misalnya: Kopi 10 kg ada di "Gudang Belakang", sedangkan 5 kg lagi ada di "Kulkas Barista". Saat mencari barang fisik, karyawan tidak perlu menebak-nebak rak mana yang harus dibuka.
2. Tabulasi Terpisah (Stok Etalase vs Bahan Mentah)
Agar tidak bingung, layar gudang dipisah menjadi dua bagian: Stok Bahan Baku (Kopi karungan, Gula, Cup) dan Stok Produk Jadi (Minuman Botol Siap Jual, Box Roti). Keteraturan ini mencegah selisih hitung modal belanja barang.
3. Stock Opname & Koreksi Cepat
Di lapangan, barang kadang tumpah, hilang, atau dikerubutin semut. Saat menghitung fisik, karyawan Anda cukup memasukkan "Angka Riil" langsung dari layar HP atau tablet mereka. Sistem akan otomatis membuang angka selisihnya dari pembukuan, tanpa perlu bolak-balik mencetak kertas tabel Excel.
4. Rekaman Mutasi Layaknya CCTV (Audit Trail)
Curiga kenapa stok Gula 10 sak bisa habis dalam 2 hari? Buka menu Riwayat Mutasi. Setiap pergerakan persediaan dilacak dengan ketat, dari jam berapa sampai siapa pelakunya. Misalnya: "Dikurangi 2 karung oleh modul Dapur kemarin" atau "Ditambah 5 karung karena nota Pembelian pagi ini". Tidak ada ceritanya barang raib tanpa jejak.
Menuntaskan Penyakit Kronis Gudang
Hilangkan drama saling tuduh kelihangan barang dan hemat waktu tutup toko saat Stock Opname:
Permasalahan: Pemilik bisnis curiga stok mentega bermerek mahal selalu berkurang tanpa pesanan yang jelas minggu ini. Karena tidak ada bukti CCTV, kasir menuduh bagian dapur yang boros bahan, dan dapur menuduh admin yang salah catat nota.
Solusi: Pemilik membuka halaman Riwayat Mutasi Barang khusus untuk Mentega. Bukti valid langsung tampil: Pada tanggal 12 jam 2 dini hari, akun berinisial Staff A diam-diam melakukan "Koreksi Stok Minus 3 Box" dari sistem tanpa membuat laporan kerusakan. Modul rekaman mutasi menghentikan aksi kriminal sebelum menjadi kebiasaan kronis.
Permasalahan: Sebulan sekali karyawan meminta "Tutup Cabang Setengah Hari" gajian untuk melakukan rutinitas merapikan dan menghitung stok. Proses ini sangat lambat karena harus memegang kertas cetak panjang, memeriksa rak per rak, lalu menyalin coretannya lagi ke komputer Excel.
Solusi: Go Suite menghadirkan fitur Stok Cepat (Quick Adjustment). Staf cukup membawa HP ke lorong, menghitung jumlah riil Sabun Mandi (misal ketemunya tinggal 14 dari harusnya 15). Staf tinggal mengetik angka 14 di HP. Modul otomatis membukukan selisih hilangnya (-1), merapikan total nilai aset bisnis, tanpa perlu menyuruh pembeli pulang. Opname bisa dicicil satu lorong tiap hari dengan tenang.
Permasalahan: Saat jam sibuk makan siang, pelanggan komplain steak daging tidak tersedia. Kasir berteriak panik ke belakang karena kulkas kaca (showcase) depan kosong melompong, padahal di komputer jumlah Daging Steak tertera sisa 50 porsi.
Solusi: Lewat fitur Multi-Lokasi, Manajer tidak perlu ikut ribut ke belakang. Manajer cukup klik detail Daging Steak di layar dan sistem menjabarkan posisinya: "0 porsi di Kulkas Kasir" dan "50 porsi tertidur lelap di Freezer Beku Gudang Bawah". Manajer tinggal menyuruh staf mengambil barang tersebut ke lumbung sesungguhnya tanpa ada pelanggan yang batal dilayani.