Order Mitra (B2B Reseller)
Kelola pesanan partai dari agen atau reseller. Pantau siklus barang ditarik dari gudang hingga riwayat cicilan DP pembayaran mitra.
Fitur Unggulan
Sebelum vs Sesudah
| Pelanggan marah pesanan partai besar (PO) direkayasa kasir jadi omzet hari ini (stok minus) | PO aman punya jalur "Waiting List" sendiri tanpa mengganggu stok harian. |
| Kertas bon DP mitra lecek dan hilang, bingung kurangnya berapa | Rekam jejak cicilan digital aman di server selamanya. Lengkap dengan invoice PDF. |
Tangkap orderan besar sekarang.
Fitur Utama Order Mitra (B2B)
Kelola pesanan grosir, agen, dan reseller dengan sistem pelacakan pembayaran yang rapi:
1. Pantau Status Pesanan (Kanban Flow)
Lacak progress tiap orderan besar dengan mudah melalui status: Pending (Minta diproses) → Diproses (Dapur menyiapkan) → Siap Diambil (Barang di rak) → Selesai. Mencegah pesanan agen tertukar atau terlupa oleh tim gudang.
2. Skema Pembayaran Fleksibel (Lunas / DP / Termin)
Agen minta bayar cicil atau DP dulu? Tidak masalah. Admin bisa mencatat pembayaran Uang Muka (DP), lalu menambah cicilan kedua atau pelunasan di hari berikutnya. Setiap uang cicilan yang disetor hari itu akan langsung masuk ke laporan pemasukan harian, meski pesanan belum selesai 100%.
3. Pisahkan Stok Grosir & Eceran
Anda memegang kendali penuh. Atur apakah pesanan partai besar ini memotong stok "Produk Jadi" (yang ada di etalase/kasir), atau langsung memotong "Bahan Baku" dari gudang utama agar stok eceran toko tidak terganggu.
4. Pembatalan Order Bersyarat (Smart Refund)
Bagaimana jika pelanggan B2B batal sepihak padahal sudah DP? Go Suite memberi Anda opsi: Hanguskan DP (masuk jadi Laba Lainnya sebagai denda pembatalan), atau Refund Total. Untuk barangnya, pilih apakah akan dikembalikan menjadi stok "Bahan Baku", atau dijadikan stok "Produk Jadi" siap jual di etalase kasir.
Bagaimana Fitur Ini Membantu Bisnis?
Modul Order Mitra memastikan pesanan partai besar punya jalur khususnya sendiri agar tidak merusak stok kasir toko:
Permasalahan: Agen menelepon memesan 500 botol sirup untuk diambil lusa. Jika jumlah ini tidak segera "dikunci" di sistem, 500 botol tersebut bisa saja tanpa sengaja terjual habis oleh kasir toko di hari esoknya.
Solusi: Admin membuat invoice Order Mitra dan menandai status pesanan sebagai Pending. Seketika, 500 botol itu "dipagari" oleh sistem. Saat kasir toko esok harinya melayani pembeli ecer, mereka hanya bisa menjual sisa stok di luar 500 botol tersebut. Stok pesanan agen terjamin aman hingga hari pengambilan.
Permasalahan: Warung mitra sering berhutang setengah tagihan (total 1 juta, baru bayar 600 ribu). Mencatat riwayat cicilan ini di buku tulis sangat berisiko hilang, dan sulit menagih sisa hutang di akhir bulan karena tidak ada bukti kuitansi yang jelas.
Solusi: Fitur pelunasan bertahap Go Suite merekam seluruh riwayat cicilan digital. Lembar tagihan Mitra akan mencatat detail transparan: kapan DP dibayar, pakai bank apa, dan sisa hutang berapa. Admin bisa mencetak atau mengirim file PDF bukti cicilan ini via WhatsApp kapan saja tanpa perlu berdebat dengan pemilik warung.
Permasalahan: Pelanggan sudah memesan 100 kotak nasi dan mentransfer DP Rp 2 juta, namun di hari-H tiba-tiba acara dibatalkan. Katering sudah terlanjur belanja bahan.
Solusi: Saat admin membatalkan (Void) pesanan tersebut, Go Suite memberikan pilihan tegas: Centang opsi "Hanguskan Uang Muka". Uang 2 juta otomatis diselamatkan sebagai Laba Lainnya di laporan keuangan perusahaan. Sementara sisa makanan yang terpotong bisa dipindahkan statusnya kembali menjadi produk ritel di etalase kasir untuk diobral (Flash Sale) meminimalisir kerugian logistik.