Buku Besar (General Ledger)
Muara segala arus kas. Buku akuntansi utama tempat uang modal, uang masuk hasil POS, dan uang belanja disatukan dalam satu kanvas riwayat.
Fitur Unggulan
Sebelum vs Sesudah
| Rekap utang kasbon karyawan dan hitung komisi manual sampai 3 jam | Klik "Proses Slip Gaji", semua dihitung mesin dalam 10 detik. |
| Tahu untung atau rugi cuma feeling dari sisa saldo di bank | Terbaca jelas Laba Bersih setiap hari setelah potong HPP & pengeluaran. |
Ingin keuangan transparan?
Fitur Utama Buku Besar & Kas
Pusat kendali seluruh pergeseran uang bisnis Anda, memastikan setiap Rupiah terlacak dari laci kasir hingga ke saldo bank akhir:
1. Jurnal Keuangan Terpusat
Buku Besar adalah muara dari seluruh aktivitas bisnis. Nota pembelian dari supplier, uang masuk dari kasir depan, hingga potongan kasbon karyawan, semuanya dikumpulkan otomatis di sini secara _real-time_. Anda tidak perlu lagi merekap ulang tumpukan kertas nota di malam hari.
2. Tiga Brankas Uang Utama
Go Suite memastikan uang tidak bercampur. Uang Anda dipisah ke dalam 3 ruang: Laci Kasir (uang tunai di toko hari ini), Kas Utama (brankas besar perusahaan), dan Rekening Bank (saldo BCA/Mandiri). Anda tahu persis uang Anda sedang mengendap di mana saat ini.
3. Catat Pindah Buku & Potongan Admin Bank
Saat Anda memindahkan uang tunai hasil jualan hari ini ke rekening bank, fitur "Pindah Buku" memudahkan proses tersebut tanpa tercatat sebagai omzet palsu ganda. Hebatnya lagi, sistem pintar Go Suite memfasilitasi input biaya admin transfer antar bank (misal: Rp 6.500) langsung ke pos pengeluaran dalam sekali jalan.
4. Sistem Anti-Manipulasi (Kunci Permanen)
Catatan uang masuk di Buku Besar tidak bisa dihapus diam-diam oleh staf akunting. Jika ada kesalahan input kasir, pembatalannya harus dilakukan resmi melalui mesin kasir itu sendiri dengan persetujuan atau PIN manajer. Ini adalah perlindungan mutlak aset perusahaan dari kecurangan manipulasi data laporan akhir.
Mengakhiri Drama Uang Laci dan Kasbon Siluman
Lindungi uang fisik perusahaan Anda dari kebocoran operasional yang sering terjadi setiap harinya:
Permasalahan: Jam 9 pagi, bos mampir menyuruh kasir mengambil Rp 50.000 dari laci untuk ongkos kuli panggul. Di malam hari saat tutup kasir, uang fisik laci kurang Rp 50.000 dibanding angka omzet di komputer. Akhirnya kasir nombok dari gaji pribadinya karena dianggap menghilangkan uang.
Solusi: Dengan Buku Besar Go Suite, kasir segera mencatat pengeluaran *"Biaya Operasional - Ongkos Kuli (Rp 50.000)"* di sistem sebelum bos pergi. Sistem akan mengurangi ekspektasi total uang tunai yang harus ada di laci saat closing malam harinya. Uang fisik di tangan kasir akan cocok dengan angka di laporan penutupan, bebas dari teka-teki pemotongan gaji yang tidak adil.
Permasalahan: Pekerja meminjam kasbon Rp 1.500.000 untuk berobat yang dicatat ala kadarnya di buku kertas harian. Sayangnya, buku kertas tersebut hilang ketumpahan kuah. Bertahun-tahun kemudian, pekerja itu resign tanpa pernah melunasi atau potong gaji, karena admin lupa dia punya hutang kasbon.
Solusi: Saat pekerja meminta kasbon, staf wajib mencairkannya melalui fitur Pengeluaran - Piutang Karyawan di Go Suite. Sejak saat itu, angka Rp 1.500.000 ini akan abadi terus menampakkan diri berwarna merah di laporan Aset & Piutang perusahaan. Catatan hutang tersebut tidak akan pernah hilang dari pandangan owner, sampai suatu hari statusnya dilunasi oleh pemotongan gaji resmi pekerja tersebut.
Permasalahan: Ada staf akunting nakal berniat menggelapkan setoran pesanan prasmanan senilai Rp 50 Juta. Niatnya adalah: login diam-diam ke sistem malam hari, menghapus riwayat kuitansi pesanan tersebut, lalu mengambil uangnya untuk dirinya sendiri seolah-olah pesanan tersebut tidak pernah terjadi.
Solusi: Sistem Buku Besar Go Suite mengunci permanen semua pemasukan dari operasional. Tidak ada tombol "Hapus / Delete" untuk kuitansi omzet yang sudah sah secara sistem. Jika staf itu nekat mencoba membatalkan (void) pesanannya kembali lewat pintu depan kasir, Go Suite akan langsung mengirimkan Notifikasi Merah Peringatan Langsung ke HP Direktur bahwa ada percobaan pembatalan transaksi besar di luar jam operasional. Uang perusahaan sangat aman dari manipulasi internal.