Form Publik Katering Terbuka (Link B2C)
Lontarkan Tautan (Link URL Katering) tanpa Password ini ke Bio Instagram & Medsos Anda. Borongan ratusan paket lancar dipesan orang eksternal.
Fitur Unggulan
Sebelum vs Sesudah
| Pelanggan marah pesanan partai besar (PO) direkayasa kasir jadi omzet hari ini (stok minus) | PO aman punya jalur "Waiting List" sendiri tanpa mengganggu stok harian. |
| Kertas bon DP mitra lecek dan hilang, bingung kurangnya berapa | Rekam jejak cicilan digital aman di server selamanya. Lengkap dengan invoice PDF. |
Fitur Utama Pemesanan Publik
Raih pesanan jumlah besar (B2B/Catering) dengan mudah melalui formulir pesanan online mandiri yang terhubung langsung ke sistem kasir Anda:
1. Formulir Pesanan Online Siap Pakai (Public Link)
Tidak perlu repot mencatat pesanan katering lewat chat yang mudah hilang. Go Suite menyediakan Tautan Publik khusus untuk Anda (contoh: *web-anda.com/public/catering*). Tautan ini dapat diakses oleh siapa saja—calon pelanggan, event organizer, atau panitia acara—tanpa perlu login. Anda cukup menyematkan link ini di bio Instagram atau membagikannya lewat WhatsApp, dan pelanggan bisa langsung memilih menu serta mengisi formulir pesanan sendiri dari HP mereka.
2. Harga Diskon Grosir Otomatis
Pesanan partai besar tentu membutuhkan harga khusus. Saat pelanggan memesan produk dalam jumlah banyak (misal: lebih dari 100 gelas/porsi), sistem otomatis mengubah harga satuan menjadi harga grosir. Tidak hanya itu, aplikasi juga otomatis menghitung tagihan dengan sistem **Down Payment (Uang Muka) Wajib 50%** sebelum pesanan bisa dikirimkan kepada Anda. Pelanggan segera tahu berapa yang harus mereka bayarkan hari itu juga.
3. Lacak Live Status Pesanan (Live Tracking)
Setelah mengirim pesanan, pelanggan akan mendapatkan link unik untuk melihat Invoice Digital mereka. Layaknya memesan barang di toko online, link "Live Track" ini akan berubah sesuai dengan konfirmasi Anda. Saat pesanan baru masuk, statusnya "Menunggu". Namun saat pesanan tersebut sudah Anda berikan approval/persetujuan di sistem utama (Back-Office), pelanggan akan melihat statusnya berubah menjadi "Disetujui/Confirmed". Komunikasi pelanggan Anda tangani tanpa perlu capek membalas pesan satu-persatu secara manual.
4. Tombol Pintas Konfirmasi WhatsApp
Setelah melihat Invoice, pelanggan bisa langsung melanjutkan interaksi dengan menekan tombol **"Konfirmasi Transfer DP via WA"**. Go Suite secara otomatis membuka aplikasi WhatsApp mereka dan merangkai kata-kata sapaan profesional seperti: *"Halo Admin, saya Budi dari event KTR-992 ingin menyerahkan bukti transfer DP untuk order pesanan saya..."* Proses konfirmasi pembayaran jauh lebih terorganisir, transparan, dan tidak lagi membuang waktu Anda mengurai panjangnya chat.
Merampingkan Transaksi Partai Besar
Selamatkan bisnis katering Anda dari perdebatan bukti transfer hilang dan catatan pesanan salah:
Permasalahan: Pak Frans sering menerima pesanan borongan es kopi puluhan gelas untuk acara pernikahan. Selama ini, seluruh proses tawar menawar diskon, catat menucatat jenis minuman, dan penagihan DP mutlak dilakukan di chat pribadi WhatsApp. Akibatnya sering terjadi miskomunikasi. Saat hari H, EO komplain karena jumlah kopinya salah ketik, sementara bukti chat Pak Frans dan struk transfer pembayaran DP minggu lalu sudah terhapus tertumpuk oleh rentetan obrolan lain. Operasional bisnis terganggu jadwal, merugikan secara finansial, dan reputasi usaha jatuh.
Solusi: Menggunakan Modul Form Publik Go Suite, Pak Frans tak perlu repot mencatat satu persatu. Ketika panitia (EO) menghubunginya, Pak Frans cukup membagikan Link Form Katering miliknya. EO tersebut mengisi mandiri "Amerikano 100 Gelar, Aren 400 Gelas" melalui link web di HP-nya. Harga akan langsung dikalkulasikan dengan potong diskon partai besar, menghasilkan tagihan rapi "INVOICE #KTR-998 - HARAP TRANSFER DP 50% Rp 3.000.000". EO juga tak perlu memfoto bukti secara manual kemana-mana, karena link invoice sudah memiliki tombol "Konfirmasi Upload DP via WA". Semua bukti pesanan dikelola di tempat yang aman dan formal di dalam sistem kasir pusat perusahaan. Pak Frans hanya tinggal fokus menyajikan menu dan meraup lunasnya tagihan dengan tenang.