Role & Akses Staf (RBAC)
Tidak semua karyawan jujur. Buat tembok tak kasat mata melalui Matriks Izin Akses (Read/Manage), batasi siapa yang boleh hapus omzet.
Fitur Unggulan
Sebelum vs Sesudah
| Tutup shift hitung manual dari struk kertas (30 menit) | Sistem memunculkan angka setoran dalam 1 detik |
| Kasir ambil uang laci untuk operasional tidak dicatat | Quick Expense mencatat histori uang keluar laci real-time |
| Batalkan pesanan bikin stok kacau | Void otomatis merestore stok fisik tanpa campur tangan |
Fitur Utama Pegawai & Hak Akses
Lindungi kerahasiaan data bisnis Anda dari tangan-tangan jahil dengan sistem Role-Based Access Control (RBAC) yang cerdas:
1. Pengaturan Penempatan Cabang
Ketika mendaftarkan staf baru, Anda dapat menentukan hak akses mereka berdasarkan penempatan. Misalnya, Anda mengikat Kasir A untuk hanya bisa mengakses dan melihat transaksi di Cabang Senayan. Namun, apabila Anda mendaftarkan seorang Area Supervisor, Anda bisa memberikan akses ke beberapa atau seluruh cabang sekaligus dengan fitur Global Switch.
2. Tabulasi Gaji dan Komisi Terintegrasi
Di dalam profil setiap karyawan, Anda bisa mendaftarkan formula Gaji dan Komisi. Anda bisa mengatur Gaji Pokok, Bonus Per Cup (untuk target penjualan), hingga Persentase Laba Bersih (Profit Sharing) untuk Kepala Toko. Semua formula ini akan dihitung secara otomatis setiap bulan oleh Modul Penggajian, menarik data penjualan langsung tanpa rekap manual yang merepotkan.
3. Perlindungan Rekam Jejak Karyawan (Disable vs Delete)
Jika ada staf yang kabur atau diberhentikan karena bermasalah, menghapus nama mereka dari sistem (Delete) akan mengacaukan riwayat laporan nota penjualan di bulan-bulan sebelumnya. Go Suite menyelesaikannya dengan gembok pintar *Non-Aktifkan (Disable)*. Staf tersebut mutlak kehilangan hak login, tapi seluruh rekam jejak transaksi yang pernah mereka kerjakan di masa lalu tetap aman menyatu dengan Laporan Keuangan.
4. Kendali Izin Wewenang Mutlak (Granular RBAC)
Go Suite memberikan Anda, sebagai Pemilik/Owner, kekuasaan penuh atas apa yang boleh dan tidak boleh disentuh oleh karyawan. Melalui halaman Pengaturan Hak Akses, Anda bisa dengan detail menjabarkan apakah Staf Kasir hanya boleh "Melihat" (View) resep HPP, atau juga "Mengubah" (Manage). Jika seorang staf kasir mencoba membocorkan atau mengubah modal bahan baku di dalam sistem, layar aplikasi tidak akan menuruti permintaannya dan akan langsung memberikan peringatan *"Permission Denied"* seketika.
Penyelamat Data Vital Operasional Anda
Pastikan keselamatan dan kerahasiaan Laporan Laba Rugi usaha Anda dari rasa ingin tahu yang berlebihan:
Permasalahan: Pak Tono, pemilik jaringan restoran Bebek, menggunakan sistem kasir versi lama di mana staf kasir memiliki akses yang terlalu longgar. Suatu hari, staf kasir iseng membuka modul Laporan dan tanpa sengaja melihat modal bahan baku bebek (HPP) yang jauh lebih murah daripada harga jual. Akibatnya, muncul gosip internal karyawan yang menuduh pelit dan merugikan lingkungan kerja, padahal selisih keuntungan itu dipakai membiayai beban sewa tempat dan iklan.
Solusi: Dengan Go Suite, Pak Tono bisa mengatur pembatasan (Role-Based Access Control). Ia menunjuk role *Staf Kasir Biasa* dan mencabut tanda centang "Manage/View" pada seluruh modul berkaitan erat dengan Laporan P&L, Rekening Bank, Resep HPP, dan Utang Suplier. Saat kasir yang kepo mencoba mengakses atau mengintip menu tersebut, sistem dengan instan dan tegas memunculkan kotak notifikasi penolakan. Data HPP, omzet keuntungan perusahaan, hingga formula resep menjadi rahasia suci yang hanya bisa dibuka oleh Pemilik Bisnis, membungkam drama pertikaian sebelum sempat terjadi.