Log Hapus (Jejak Forensik Audit)
Tidak ada satu nota laci pun yang lolos. Semua benda atau invoice palsu yang diklik Void terekam abadi dalam catatan pangkalan data pengawas.
Fitur Unggulan
Sebelum vs Sesudah
| Gudang kosong tiba-tiba ditipu tebakan stok di otak owner | Catatan log lengkap: "Dikurangi 2 karton oleh Dapur kemarin sore" |
| Kelupaan mana invoice supplier yang udah dibayar vs yang utang | Terarsip status LUNAS / BELUM (merah) dengan 1x klik tap lunas. |
Fitur Utama Log Aktivitas Sistem
Lacak semua transaksi yang dihapus atau dibatalkan untuk mencegah kecurangan dan menjaga keutuhan laporan keuangan usaha Anda:
1. Rekaman Jejak Transaksi (Safety Net)
Seringkali, fitur "Void" atau pembatalan transaksi disalahgunakan kasir untuk mengambil uang dari mesin kasir. Go Suite memiliki sistem pengaman khusus: setiap kali sebuah transaksi, nota, kasbon, atau data penting dihapus, data tersebut tidak akan benar-benar lenyap. Sistem akan memindahkannya secara rahasia ke kotak "Log Hapus" agar Anda bisa melakukan peninjauan audit kapan saja.
2. Pengelompokan Bukti Transaksi
Untuk memudahkan pencarian, catatan data yang terhapus dikumpulkan berdasarkan jenisnya. Anda bisa mencari histori "Kasir POS" untuk melihat nota penjualan kopi yang di-void kasir, atau mengecek "Log Buku Besar" untuk melihat mutasi setoran uang yang mendadak dihapus oleh manajer, semua agar proses audit tidak tumpang tindih.
3. Cetakan Detail Waktu & Pelaku
Sebuah catatan tidak berharga jika tidak ada buktinya. Log Hapus di Go Suite akan menempelkan label waktu dan pengguna yang mengeksekusi penghapusan. Laporannya memuat detail tak terbantahkan: misal *"Aksi: Membatalkan/Void 2 Porsi Kopi Rp 40.000. Dihapus Oleh: Staf Kasir Mawar. Waktu Kejadian: Pukul 23:45 Malam."* Catatan digital ini memastikan tidak akan ada yang bisa cuci tangan.
4. Bersifat Permanen tanpa Celah (Read-Only)
Hal terpenting dari Modul Log Hapus ini adalah sifatnya: **Hanya Bisa Dibaca / Mutlak Permanen (Read-Only)**. Sekalipun Anda menggunakan akun Pemilik/Owner atau level hak akses tertinggi, sistem keamanan Go Suite secara tegas melarang siapapun untuk menghapus histori dari Log Hapus ini. Hal ini disengaja agar integritas forensik pada sistem keuangan Anda selalu terjaga 100% dan bebas dari manipulasi manapun selamanya.
Tameng Anti-Maling di Meja Kasir
Lindungi uang di mesin kasir agar tidak menguap akibat celah operasional yang nakal:
Permasalahan: Bu Linda memiliki warung bakso pinggir jalan yang selalu padat pengunjung setiap malamnya. Namun anehnya, setoran kasir selalu terlihat lebih sepi di laporan dan uang yang diterima sangat sedikit dibandingkan kepadatan meja yang ia perhatikan. Saat ditanya ke karyawan kasir ('Jhon'), kasir tersebut berdalih para tamu hanya menumpang duduk. Laporan di aplikasi kasir lamanya menyebut setoran lunas, dan tanpa bukti konkret, Bu Linda hanya bisa mencurigai adanya manipulasi secara diam-diam.
Solusi: Bu Linda kemudian mengganti sistemnya memakai Go Suite. Pada hari pertama, ia secara diam-diam membuka modul *"Log Hapus / Jejak Sampah"*. Kecurigaannya terbukti mutlak: ada deretan 40 aktivitas dari akun si Jhon yang tertangkap sistem. Sistem mencatat: "*Aksi Void - Membatalkan Porsi Bakso Lunas - Oleh Kasir Jhon - Jam 20:30*". Modus operandi staf tersebut terbongkar; ia memasukkan pesanan bakso ke sistem, meneruskan ke dapur, melayani pelanggan hingga membayar lunas. Setelah tamu pergi, Jhon menekan tombol "Void/Batal" pada nota tersebut agar uang pembayarannya bisa ia ambil tanpa terlacak di laporan tutup kasir harian. Lewat bukti cetak forensik Log Hapus yang tidak bisa diedit siapapun ini, Bu Linda tak butuh waktu lama untuk memecat oknum nakal itu. Kebocoran kerugian sukses terhenti.